Sebagai staf event coordinator, tugas utama adalah merencanakan, mengorganisasi, dan melaksanakan acara dengan memastikan semua detail dan logistik berjalan dengan lancar.
Hal ini meliputi menentukan lokasi, menyusun jadwal acara, membuat kontrak dengan vendor, mengkoordinasikan tim, dan mengurus perizinan yang diperlukan.
Selain itu, staf event coordinator juga bertanggung jawab untuk memastikan kepuasan pelanggan dan menjaga hubungan baik dengan semua pihak yang terlibat dalam acara.
Profil orang yang cocok untuk tipe pekerjaan Staff Event Coordinator adalah seseorang yang kreatif, memiliki kemampuan organisasi yang baik, serta mampu bekerja dengan efektif di bawah tekanan.
Kandidat yang ideal juga harus memiliki kemampuan komunikasi yang kuat, dapat berpikir secara strategis, dan memiliki naluri untuk mendeteksi serta mengatasi masalah yang dapat terjadi selama acara.
Jika kamu adalah seorang yang tidak memiliki kemampuan komunikasi yang baik, tidak bisa bekerja dengan tim, dan tidak mampu bekerja di bawah tekanan, kemungkinan kamu tidak cocok menjadi seorang Staf Event Coordinator.
Ekspektasi: Seorang Staf Event Coordinator diharapkan akan mengatur acara-acara besar dan megah setiap hari. Realita: Sebenarnya, seorang Staf Event Coordinator juga masih harus mengatur detail-detail kecil dan pekerjaan administratif lainnya.
Ekspektasi: Seorang Staf Event Coordinator akan terlibat dalam dekorasi dan desain acara secara langsung. Realita: Kadang-kadang, seorang Staf Event Coordinator hanya bertanggung jawab mengatur dan mengkoordinasi vendor dan pemasok di balik layar.
Perbedaan dengan profesi yang mirip: Perbedaan utama antara Staf Event Coordinator dan Event Planner adalah tingkat tanggung jawabnya. Staf Event Coordinator biasanya lebih fokus untuk menjalankan detail-detail operasional acara, sedangkan Event Planner bertanggung jawab merancang konsep dan strategi acara secara keseluruhan.