Staf AP/AR bertanggung jawab dalam mengelola dan memproses pembayaran dan penerimaan dalam transaksi keuangan perusahaan.
Tugas utamanya adalah memeriksa dan memverifikasi faktur pemasok, melakukan pencatatan pembayaran, serta menindaklanjuti pembayaran yang belum diselesaikan.
Selain itu, staf AP/AR juga berperan dalam melakukan rekonsiliasi akun, memastikan keakuratan data keuangan, serta berkoordinasi dengan departemen lain untuk mengoptimalkan proses pengelolaan arus kas.
Profil orang yang cocok untuk tipe pekerjaan Staff AP/AR adalah seorang yang teliti dalam mengelola transaksi keuangan, memiliki kemampuan analisis yang baik, dan berpengalaman dalam pengelolaan hutang-piutang.
Dalam pekerjaan ini, seorang Staff AP/AR juga harus memiliki ketelitian tinggi dalam penginputan data, kemampuan komunikasi yang baik, dan dapat bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
Jika kamu adalah seorang yang tidak teliti, kurang teratur dalam mengelola data, dan sulit beradaptasi dengan perubahan, kemungkinan kamu akan tidak cocok dengan pekerjaan sebagai Staff AP/AR (Account Payable/Account Receivable).
Miskonsepsi tentang profesi Staff AP/AR adalah bahwa pekerjaannya hanya terbatas pada menghitung angka dan mengelola uang, padahal sebenarnya mereka juga harus memiliki kemampuan komunikasi yang baik dengan pihak lain dalam organisasi.
Banyak yang mengira bahwa Staff AP/AR hanya akan bekerja dengan angka-angka dan tidak perlu berhubungan dengan orang lain, tetapi kenyataannya mereka juga harus berinteraksi dengan pemasok, pelanggan, dan tim internal untuk memastikan transaksi keuangan berjalan lancar.
Perbedaan antara Staff AP/AR dengan profesi yang mirip seperti Akuntan adalah pada fokus tugasnya. Staff AP/AR bertanggung jawab dalam mengelola pembayaran dan penerimaan, sementara Akuntan lebih fokus pada analisis keuangan, perencanaan pajak, dan audit.