Pekerjaan sebagai Staff Back Office adalah bertanggung jawab dalam menangani segala aktivitas administratif dan operasional di belakang layar.
Tugas utama meliputi melakukan pengolahan data, mengelola dokumen, mempersiapkan laporan keuangan, serta menangani pengarsipan dan penyimpanan data yang akurat.
Selain itu, Staff Back Office juga bertanggung jawab dalam memastikan segala proses dan transaksi di dalam perusahaan berjalan dengan baik dan mematuhi standar operasional yang ditetapkan.
Seorang yang cocok untuk pekerjaan Staff Back Office adalah seseorang yang teliti dalam menangani data, memiliki kemampuan analitis yang kuat, dan dapat bekerja secara mandiri dengan minim pengawasan.
Tugas seorang Staff Back Office juga membutuhkan keahlian dalam menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Excel, serta memiliki kemampuan multitasking dan kemampuan mengelola waktu yang baik.
Jika kamu orang yang tidak teliti, tidak memiliki kemampuan organisasi yang baik, dan tidak mampu bekerja dengan tenggat waktu yang ketat, pekerjaan sebagai Staff Back Office mungkin tidak cocok untukmu.
Miskonsepsi tentang profesi Staff Back Office adalah bahwa pekerjaannya hanya bersifat administratif dan kurang penting, padahal faktanya mereka berperan penting dalam menjaga kelancaran operasional perusahaan.
Ekspektasi masyarakat terhadap Staff Back Office adalah mereka hanya perlu melakukan tugas rutin tanpa tantangan, namun realitanya mereka juga harus menghadapi tuntutan yang tinggi dalam menyelesaikan tugas-tugas dalam batas waktu yang ketat.
Perbedaan antara Staff Back Office dengan profesi yang mirip, seperti Admin Support, terletak pada cakupan tanggung jawabnya. Staff Back Office biasanya lebih berfokus pada mengatur data dan informasi yang berkaitan dengan kegiatan operasional perusahaan, sementara Admin Support lebih berfokus pada dukungan administratif untuk kegiatan sehari-hari perusahaan.