Staf Back Office bertanggung jawab untuk melakukan tugas-tugas administratif yang mendukung operasional perusahaan di belakang layar.
Tugas utamanya adalah memproses data dan dokumen, seperti input data ke sistem, mengelola surat-menyurat, dan mempersiapkan laporan keuangan.
Staf Back Office juga berperan dalam menjaga keteraturan dan kecukupan stok barang, mengatur jadwal pengiriman, dan memberikan dukungan administratif kepada departemen lain.
Profil orang yang cocok untuk tipe pekerjaan Staf Back Office adalah seseorang yang teliti, memiliki keterampilan analitis yang baik, dan dapat bekerja secara mandiri dengan sedikit pengawasan.
Dalam pekerjaan ini, kemampuan multitasking serta pemahaman yang kuat tentang proses administratif akan sangat menguntungkan.
Jika kamu adalah seseorang yang tidak terorganisir, kurang teliti, dan tidak memperhatikan detail, maka kamu tidak cocok untuk menjadi staf back office.
Miskonsepsi tentang profesi Staf Back Office adalah bahwa pekerjaannya hanya berkaitan dengan tugas administratif, padahal sebenarnya mereka juga memiliki tanggung jawab dalam analisis data dan pengelolaan sistem.
Ekspektasi terhadap Staf Back Office adalah mereka hanya bertanggung jawab untuk mendukung operasional. Namun, realitanya mereka juga terlibat dalam pemecahan masalah dan pengambilan keputusan yang penting.
Perbedaan dengan profesi yang mirip, seperti Administator Sistem, adalah Staf Back Office bertanggung jawab untuk mengelola data internal dan mendukung operasional internal, sedangkan Administrator Sistem bertanggung jawab untuk mengelola dan memelihara sistem teknologi informasi perusahaan secara keseluruhan.