Staff Personalia

Pekerjaan sebagai staff personalia melibatkan pengelolaan data karyawan dan segala hal terkait kepegawaian di perusahaan.

Tugas utama meliputi penginputan data karyawan baru, pemutakhiran data karyawan yang sudah ada, dan pengarsipan dokumen-dokumen kepegawaian.

Selain itu, pekerjaan ini juga melibatkan koordinasi dengan departemen terkait, misalnya departemen keuangan untuk penggajian dan HRD untuk rekruitment, guna memastikan semua kebutuhan administrasi kepegawaian terpenuhi dengan baik.

Apa saya cocok bekerja sebagai Staff Personalia?

Profil orang yang cocok untuk tipe pekerjaan Staff Personalia adalah seorang yang memiliki pengetahuan yang baik tentang hukum ketenagakerjaan, mampu mengelola data karyawan dengan akurat, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik dengan karyawan.

Kemampuan mendengarkan dan empati juga penting, karena seorang Staff Personalia harus dapat merespon dan memahami kebutuhan dan masalah karyawan dengan baik.

Jika kamu kurang memiliki keterampilan komunikasi interpersonal yang baik dan kurang dapat mengelola konflik, kemungkinan kamu akan tidak cocok dengan pekerjaan ini.

Konsep, ekspektasi dan realita

Miskonsepsi tentang profesi Staff Personalia adalah bahwa mereka hanya bertanggung jawab untuk mengurus administrasi dan data karyawan, padahal sebenarnya mereka memiliki peran yang lebih luas dalam mengelola sumber daya manusia di perusahaan.

Ekspektasi yang sering salah tentang Staff Personalia adalah bahwa mereka hanya melakukan pekerjaan rutin dan tidak memiliki pengaruh dalam keputusan strategis perusahaan, padahal sebenarnya mereka terlibat dalam proses rekrutmen, pengembangan karyawan, dan manajemen kinerja.

Perbedaan antara profesi Staff Personalia dengan profesi yang mirip seperti HR Manager adalah bahwa Staff Personalia biasanya memiliki fokus yang lebih spesifik dalam tugas administratif dan operasional, sedangkan HR Manager memiliki tanggung jawab yang lebih strategis dalam merencanakan dan mengelola kegiatan SDM di perusahaan.

Jurusan Kuliah yang Mendukung

Manajemen Sumber Daya Manusia
Psikologi Industri dan Organisasi
Administrasi Bisnis
Hubungan Industrial
Hukum Perburuhan
Komunikasi Organisasi
Ekonomi Manajerial
Teknologi Informasi Sumber Daya Manusia
Administrasi dan Kebijakan Publik
Manajemen Kepegawaian dan Karir

Contoh perusahaan atau institusi yang membutuhkan

PT Telkom Indonesia
PT Astra International Tbk
PT Bank Central Asia Tbk
PT Unilever Indonesia Tbk
PT Pertamina (Persero)
PT Bank Mandiri (Persero) Tbk
PT Garuda Indonesia (Persero) Tbk
PT Indofood Sukses Makmur Tbk
PT Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk
PT Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk