Pekerjaan sebagai staff protokol melibatkan pengaturan dan koordinasi acara-acara resmi yang melibatkan pihak-pihak penting.
Tugas utama meliputi mengatur jadwal acara, menyusun undangan, dan memastikan semua tamu dan peserta acara diberikan informasi yang tepat.
Selain itu, pekerjaan ini juga melibatkan kerjasama dengan tim lain, seperti tim keamanan dan tim teknis, untuk memastikan semua persiapan acara berjalan lancar dan sesuai dengan protokol yang ditetapkan.
Profil orang yang cocok untuk tipe pekerjaan Staff Protokol adalah seseorang yang memiliki pemahaman yang baik tentang protokol dan etiket, memiliki kemampuan komunikasi yang baik dalam berbagai situasi, serta mampu bekerja dengan orang-orang dari berbagai latar belakang secara profesional.
Dalam pekerjaan ini, seorang kandidat juga harus memiliki kemampuan dalam menjaga kerahasiaan informasi, memiliki pengetahuan tentang budaya dan kebiasaan internasional, serta dapat mengorganisir acara dengan baik.
Jika kamu adalah seorang yang tidak terampil dalam berkomunikasi dengan baik, kurang berpenampilan yang rapi dan tidak mampu menghadapi orang-orang dari berbagai latar belakang, kemungkinan kamu tidak cocok dengan pekerjaan sebagai Staff Protokol.
Salah satu miskonsepsi tentang profesi Staff Protokol adalah bahwa mereka hanya bertugas menyambut dan mengatur protokol dalam acara resmi. Padahal, tugas mereka lebih kompleks, termasuk merencanakan acara, mengurus tamu negara, dan melakukan diplomasi antar negara.
Ekspektasi mengenai Staff Protokol seringkali menganggap mereka hanya bertugas menghadiri acara-acara mewah dan bergengsi. Namun, realita pekerjaan Staff Protokol melibatkan jadwal yang padat, bekerja di belakang layar, dan menyelesaikan tugas-tugas administratif yang detail.
Meskipun terdapat profesi yang mirip seperti Event Planner, perbedaan utama dengan Staff Protokol adalah fokus pekerjaan mereka. Staff Protokol lebih berorientasi pada hubungan dan komunikasi diplomatik antar negara, sedangkan Event Planner lebih berfokus pada perencanaan dan pengorganisasian acara-acara yang melibatkan banyak orang.