Sebagai supervisor perjalanan bisnis internasional, tugasnya adalah mengawasi dan mengkoordinasi semua aktivitas terkait perjalanan bisnis karyawan ke luar negeri.
Tanggung jawab meliputi merencanakan dan mengatur transportasi, akomodasi, dan logistik lainnya untuk memastikan perjalanan berjalan lancar.
Selain itu, supervisor juga bertanggung jawab untuk memastikan anggaran perjalanan sesuai, memverifikasi pengeluaran, dan berkomunikasi dengan pihak terkait seperti agen perjalanan dan penyedia layanan untuk memenuhi kebutuhan perjalanan dengan efisien.
Profil orang yang cocok untuk tipe pekerjaan Supervisor perjalanan bisnis internasional adalah seseorang yang memiliki pengetahuan luas tentang industri perjalanan, telah memiliki pengalaman dalam mengatur perjalanan bisnis yang kompleks, dan mampu berkomunikasi dengan baik dengan berbagai pihak terkait dalam bahasa asing.
Dalam posisi ini, seorang kandidat harus memiliki kemampuan analitis yang kuat untuk menyusun jadwal perjalanan yang efisien, serta kemampuan kepemimpinan yang baik untuk mengarahkan tim dalam memenuhi kebutuhan dan harapan klien secara tepat.
Jika kamu memiliki masalah dalam mengambil keputusan cepat dan kurang memiliki kemampuan berkomunikasi dengan baik dalam bahasa asing, kemungkinan kamu tidak cocok dengan pekerjaan ini.
Miskonsepsi tentang profesi Supervisor perjalanan bisnis internasional adalah bahwa pekerjaannya hanya mengunjungi tempat-tempat eksotis dan berlibur, padahal kenyataannya mereka bertanggung jawab mengatur semua detail perjalanan bisnis klien dengan sangat teliti.
Ekspektasi yang salah tentang Supervisor perjalanan bisnis internasional adalah bahwa mereka hanya perlu mengurus tiket pesawat dan hotel, tetapi dalam realita, mereka juga harus memastikan kepatuhan terhadap aturan dan regulasi perjalanan internasional, merencanakan pertemuan bisnis, dan menangani masalah darurat perjalanan.
Perbedaan signifikan dengan profesi yang mirip seperti Agens Perjalanan biasa adalah bahwa Supervisor perjalanan bisnis internasional memiliki keahlian khusus dalam mengoordinasikan perjalanan bisnis lintas negara, merencanakan dari awal hingga akhir, dan memenuhi kebutuhan klien yang melibatkan berbagai negara.