Pekerjaan sebagai tour coordinator di travel agency melibatkan perencanaan dan pengorganisiran perjalanan wisata bagi para pelanggan.
Tugas utamanya termasuk menyusun itinerari perjalanan, memesan tiket pesawat dan akomodasi, serta mengurus perizinan dan dokumentasi perjalanan.
Selain itu, seorang tour coordinator juga berperan sebagai penghubung antara pelanggan dengan pihak-pihak terkait seperti pemandu wisata atau perusahaan transportasi, untuk memastikan semua kebutuhan dan permintaan pelanggan terpenuhi dengan baik.
Profil orang yang cocok untuk pekerjaan sebagai Tour Coordinator di travel agency adalah seseorang yang memiliki pengetahuan yang luas dalam bidang pariwisata, memiliki kemampuan organisasi yang baik, dan dapat bekerja dengan baik dalam tekanan waktu.
Sebagai tour coordinator, individu tersebut harus memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan dapat berinteraksi dengan baik dengan klien serta memiliki kreativitas dalam merencanakan dan mengatur perjalanan wisata yang menarik.
Jika kamu memiliki sedikit minat dalam perjalanan dan kurang memiliki kemampuan komunikasi interpersonal yang baik, maka pekerjaan sebagai tour coordinator di travel agency mungkin tidak cocok untukmu.
Miskonsepsi tentang menjadi tour coordinator di travel agency adalah bahwa pekerjaan ini hanya mengatur liburan dan perjalanan yang menyenangkan, padahal kenyataannya sering melibatkan jadwal yang ketat dan menangani situasi darurat selama perjalanan.
Ekspektasi bahwa tour coordinator akan bepergian ke berbagai destinasi wisata sebagai bagian dari pekerjaan mereka sering kali tidak sesuai dengan kenyataan. Sebagian besar pekerjaan mereka dilakukan di kantor, merencanakan perjalanan, mengatur akomodasi, dan berkomunikasi dengan klien.
Perbedaan antara tour coordinator dan profesi sejenis, seperti travel agent, adalah bahwa tour coordinator bertanggung jawab secara langsung dalam merencanakan dan mengorganisir perjalanan wisata secara rinci, sementara travel agent biasanya bertanggung jawab untuk mengatur dan memesan tiket transportasi dan akomodasi bagi klien mereka.