Pekerjaan sebagai Vendor Manager adalah mengelola dan mengawasi hubungan dengan vendor atau pemasok perusahaan.
Tugas utama meliputi melakukan penilaian terhadap vendor, melakukan negosiasi kontrak dan harga, serta memantau performa vendor dalam memenuhi kebutuhan perusahaan.
Selain itu, pekerjaan ini juga melibatkan pemantauan ketersediaan stok, penanganan masalah dengan vendor, dan menjaga hubungan baik antara perusahaan dengan vendor.
Profil orang yang cocok untuk tipe pekerjaan Vendor Manager adalah seseorang yang memiliki kemampuan negosiasi yang tinggi, mampu membangun dan menjaga hubungan baik dengan supplier, serta memiliki keahlian dalam mengelola kontrak kerjasama dengan vendor.
Dalam peran ini, seorang Vendor Manager juga harus memiliki kemampuan analitis yang kuat untuk mengevaluasi kinerja vendor, mengidentifikasi peluang cost-saving, dan mengelola risiko yang terkait dengan kerjasama dengan vendor.
Jika kamu adalah seseorang yang tidak suka bekerja dengan orang lain, tidak memiliki kemampuan komunikasi yang baik, dan tidak dapat menjaga hubungan yang baik dengan para vendor, kemungkinan kamu tidak cocok menjadi Vendor Manager.
Miskonsepsi tentang Vendor Manager adalah bahwa pekerjaannya hanya berkutat pada mengatur pembelian dan pengadaan barang, padahal sebenarnya tugasnya mencakup juga pemilihan, evaluasi, dan pengelolaan hubungan dengan vendor secara keseluruhan.
Ekspektasi yang sering salah tentang Vendor Manager adalah bahwa mereka hanya bertanggung jawab untuk memastikan vendor memberikan produk atau layanan yang berkualitas, padahal sebenarnya mereka juga harus mengawasi aspek keuangan, kontrak, dan kinerja vendor secara keseluruhan.
Perbedaan antara Vendor Manager dengan profesi yang mirip, seperti Procurement Manager, adalah bahwa Vendor Manager lebih fokus pada pengelolaan relasi dengan vendor secara komprehensif, sedangkan Procurement Manager lebih fokus pada proses pengadaan barang dan jasa saja. Meskipun terdapat overlap dalam tanggung jawab mereka, Vendor Manager memiliki tanggung jawab yang lebih luas dalam mengelola hubungan dengan vendor.