Pekerjaan sebagai Admin Pengadaan melibatkan proses pengelolaan pengadaan barang dan jasa untuk kebutuhan perusahaan.
Tugas utama meliputi membuat dan mengelola dokumen pengadaan, melakukan penawaran kepada supplier, dan melakukan negosiasi harga dengan supplier terpilih.
Selain itu, pekerjaan ini juga melibatkan pemantauan dan evaluasi kinerja supplier, serta bekerja sama dengan departemen terkait dalam proses pengadaan yang efisien.
Profil orang yang cocok untuk tipe pekerjaan Admin Pengadaan adalah seorang yang teliti, memiliki keahlian dalam pengelolaan data, dan mampu bekerja dengan banyak pihak terkait.
Dalam pekerjaan yang melibatkan pengadaan barang dan jasa, seorang kandidat juga harus memiliki kemampuan negosiasi yang baik dan dapat bekerja dengan efisien dalam lingkungan kerja yang dinamis.
Jika kamu tidak memiliki kemampuan analisis yang kuat, tidak terampil dalam bekerja dengan angka, dan tidak memiliki ketelitian yang tinggi, kemungkinan kamu tidak cocok dengan pekerjaan sebagai Admin Pengadaan.
Miskonsepsi tentang profesi Admin Pengadaan adalah bahwa pekerjaannya hanya sebatas menerima dan memproses pesanan tanpa perlu memahami proses pengadaan yang lebih kompleks.
Ekspektasi umum terhadap Admin Pengadaan adalah bahwa mereka hanya perlu berkoordinasi dengan vendor dan mendapatkan harga terbaik, padahal sebenarnya mereka juga harus memastikan proses pengadaan sesuai peraturan dan prosedur yang berlaku.
Perbedaan dengan profesi yang mirip, seperti Purchasing Officer, adalah bahwa Admin Pengadaan lebih fokus pada pengelolaan administrasi dan koordinasi, sedangkan Purchasing Officer lebih terlibat dalam pengambilan keputusan strategis dan negosiasi harga dengan vendor.