Pekerjaan di bidang administrasi SDM melibatkan pengelolaan dan pemrosesan data karyawan untuk keperluan administratif.
Tugas utama meliputi mengumpulkan, memverifikasi, dan menginput data pribadi, riwayat pekerjaan, dan dokumen HR lainnya.
Selain itu, pekerjaan ini juga melibatkan komunikasi dengan karyawan dan departemen terkait lainnya, seperti bagian gaji dan kepegawaian, untuk memastikan semua proses administrasi SDM berjalan lancar.
Profil orang yang cocok untuk tipe pekerjaan Administrasi SDM adalah seorang yang memiliki pengetahuan yang kuat di bidang sumber daya manusia, memiliki kemampuan analisis yang baik, dan mampu mengelola data dengan akurat dan terorganisir, akan cocok dengan pekerjaan Administrasi SDM.
Dalam pekerjaan ini, seorang kandidat harus memiliki keahlian interpersonal yang baik dan mampu menjaga kerahasiaan informasi pegawai agar dapat menjalankan tugas-tugas administratif dengan efektif dan efisien.
Jika kamu adalah seorang yang tidak teliti, kurang memiliki kemampuan manajemen, dan tidak terbiasa dengan tuntutan pekerjaan yang berat, kemungkinan kamu tidak cocok dengan pekerjaan administrasi SDM.
Miskonsepsi tentang Administrasi SDM adalah bahwa pekerjaannya hanya sebatas mengurus administrasi dan tidak terlibat dalam pengambilan keputusan strategis perusahaan. Namun, kenyataannya, Administrasi SDM juga berperan dalam pengembangan kebijakan SDM dan strategi rekrutmen.
Ekspektasi yang salah tentang Administrasi SDM adalah bahwa pekerjaannya hanya berkutat pada manajemen pegawai dan gaji. Padahal, Administrasi SDM juga melibatkan pemeliharaan iklim organisasi yang sehat, pengembangan karyawan, dan manajemen kinerja.
Perbedaan utama antara Administrasi SDM dengan profesi serupa seperti Human Resources (HR) adalah ruang lingkup peran dan tanggung jawabnya. Administrasi SDM lebih terfokus pada tugas-tugas administratif dan operasional, sementara HR mencakup aspek strategis dan pengambilan keputusan terkait kebijakan SDM secara keseluruhan.