Pekerjaan sebagai administrator di biro perjalanan meliputi pengelolaan dan pemrosesan informasi perjalanan untuk keperluan administratif.
Tugas utama meliputi menerima dan memproses permintaan pemesanan tiket pesawat, hotel, dan transportasi lainnya.
Selain itu, pekerjaan ini juga melibatkan komunikasi dengan klien dan penyedia layanan perjalanan untuk memastikan semua informasi terkait perjalanan terkelola dengan baik.
Profil orang yang cocok untuk tipe pekerjaan Adminstrator di biro perjalanan adalah seorang yang memiliki kemampuan multitasking, komunikasi yang baik, dan memiliki pengetahuan yang luas tentang industri perjalanan.
Sebagai seorang Administrator di biro perjalanan, seseorang harus mampu mengkoordinasikan berbagai tugas seperti mengatur perjalanan, mengurus dokumen perjalanan, dan memberikan pelayanan yang baik kepada pelanggan.
Jika kamu adalah seorang yang tidak terorganisir, tidak suka bekerja dengan detail, dan tidak bisa bekerja dengan cepat dalam menghadapi situasi darurat, maka kamu tidak cocok untuk menjadi seorang administrator di biro perjalanan.
Miskonsepsi tentang Administrator di biro perjalanan adalah bahwa pekerjaannya hanya mengurus pemesanan tiket dan hotel, padahal sebenarnya mereka juga bertanggung jawab untuk mengatur itinerary perjalanan, menyusun paket tur, dan memberikan informasi tentang destinasi wisata.
Ekspektasi terhadap Administrator di biro perjalanan mungkin adalah bahwa mereka akan sering bepergian dan menjalani gaya hidup yang mewah, namun kenyataannya sebagian besar dari mereka bekerja di belakang layar dan jarang melakukan perjalanan sendiri.
Perbedaan dengan profesi yang mirip, seperti Sales Executive di biro perjalanan, adalah bahwa Administrator bertanggung jawab untuk mengurus administrasi dan logistik perjalanan, sedangkan Sales Executive lebih fokus pada menjual paket perjalanan dan mendapatkan klien baru untuk biro perjalanan tersebut.