Asisten Back Office

Pekerjaan sebagai asisten back office meliputi pengelolaan dan pemrosesan dokumen dan data administratif perusahaan.

Tugas-tugas utamanya mencakup pemrosesan berkas-berkas keuangan, mengorganisasi jadwal pertemuan, dan menyusun laporan keuangan.

Selain itu, sebagai asisten back office juga harus memiliki kemampuan yang baik dalam mengelola waktu dan dapat bekerja dengan presisi untuk memenuhi kebutuhan administratif perusahaan.

Apa saya cocok bekerja sebagai Asisten back office?

Profil orang yang cocok untuk menjadi Asisten Back Office adalah seseorang yang teliti, memiliki kemampuan analitis yang baik, dan dapat bekerja dengan baik dalam lingkungan yang terstruktur.

Selain itu, seorang kandidat juga perlu memiliki kemampuan kerja tim yang baik dan dapat beradaptasi dengan cepat terhadap perubahan yang terjadi di lingkungan kerja.

Jika kamu adalah seseorang yang tidak terbiasa dengan pekerjaan yang membutuhkan analisis data, tidak teliti, dan tidak terorganisir, kemungkinan kamu tidak cocok dengan pekerjaan sebagai asisten back office.

Konsep, ekspektasi dan realita

Miskonsepsi tentang profesi asisten back office adalah bahwa pekerjaannya hanya melakukan tugas administratif yang monoton tanpa ada ruang untuk pengembangan atau kreativitas. Namun, kenyataannya, asisten back office juga harus memiliki kemampuan analitis, manajemen waktu, dan komunikasi yang baik.

Ekspektasi banyak orang terhadap asisten back office adalah bahwa mereka akan melakukan semua pekerjaan administratif tanpa adanya kesalahan. Namun, realitanya, peran ini melibatkan multitasking dan bekerja dalam tekanan waktu yang ketat, sehingga kemungkinan adanya kesalahan tidak dapat dihindari.

Perbedaan antara asisten back office dengan profesi sejenis seperti asisten administratif adalah bahwa asisten back office biasanya memiliki pengetahuan lebih mendalam tentang sistem atau program yang digunakan dalam pengelolaan data dan transaksi keuangan, seperti software akuntansi atau perbankan. Sementara itu, asisten administratif lebih berfokus pada pekerjaan administratif umum tanpa keterlibatan dengan sistem yang lebih kompleks.

Jurusan Kuliah yang Mendukung

Administrasi Bisnis
Manajemen
Ekonomi
Akuntansi
Keuangan
Ilmu Komputer atau Teknologi Informasi
Statistik
Sistem Informasi Manajemen
Bahasa Inggris atau Komunikasi
Bisnis Internasional

Contoh perusahaan atau institusi yang membutuhkan

Bank Mandiri
Telkom Indonesia
Unilever Indonesia
PT Astra International Tbk.
PT Indofood Sukses Makmur Tbk.
PT Bank Central Asia Tbk.
PT Bank Rakyat Indonesia Tbk.
PT Bank Negara Indonesia Tbk.
PT Pertamina (Persero)
PT PLN (Persero)