Sebagai asisten manajer administrasi publik, tugas pokoknya adalah membantu manajemen dalam mengelola administrasi publik secara efektif.
Tanggung jawabnya meliputi pengarsipan dan pengelolaan dokumentasi, menyusun dan memantau jadwal rapat dan acara, serta mengkoordinasikan komunikasi internal dan eksternal dengan berbagai pihak terkait.
Selain itu, asisten manajer administrasi publik juga harus mampu mengoperasikan dan memelihara peralatan kantor serta mendukung kegiatan pengadaan dan pengelolaan inventaris.
Profil orang yang cocok untuk tipe pekerjaan Asisten Manajer Administrasi Publik adalah seseorang yang memiliki pemahaman yang baik tentang sistem dan prosedur administrasi publik, serta keterampilan kepemimpinan yang kuat dalam mengkoordinasi tim.
Sebagai asisten manajer, individu ini juga perlu memiliki kemampuan analitis yang baik untuk menganalisis dan mengidentifikasi solusi untuk masalah administrasi yang kompleks.
Jika kamu adalah seorang yang tidak memiliki minat atau pemahaman dalam bidang administrasi publik dan tidak mampu berkomunikasi dengan baik dengan berbagai pihak, kemungkinan kamu akan tidak cocok dengan pekerjaan ini.
Miskonsepsi tentang profesi asisten manajer administrasi publik adalah bahwa mereka hanya bertanggung jawab untuk tugas-tugas administratif sederhana, padahal sebenarnya mereka juga harus mengatasi masalah kompleks dan berperan dalam pengambilan keputusan strategis.
Ekspektasi umum masyarakat terhadap asisten manajer administrasi publik adalah bahwa mereka akan memiliki kekuasaan besar dalam mengambil keputusan, tetapi dalam realita, keputusan akhir biasanya diambil oleh atasan mereka atau manajer.
Perbedaan dengan profesi yang mirip, seperti asisten manajer di sektor swasta, adalah bahwa asisten manajer administrasi publik bekerja dalam lingkungan yang secara khusus berkaitan dengan pelayanan publik dan prosedur yang terkait dengan pemerintahan, sementara asisten manajer di sektor swasta bekerja untuk organisasi yang lebih mengedepankan keuntungan.