Sebagai asisten pribadi eksekutif, tanggung jawab utama adalah mendukung aktivitas harian eksekutif yang bersangkutan.
Hal ini meliputi mengatur jadwal, menyusun dan mengorganisir pertemuan, serta menyiapkan dokumen dan presentasi.
Selain itu, juga perlu memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan dapat mengambil keputusan penting dalam waktu singkat.
Seorang yang cocok untuk posisi Asisten Pribadi Eksekutif adalah individu yang dapat mengatur dan mengelola jadwal dengan baik, memiliki kemampuan multitasking yang tinggi, serta mampu mempertahankan kerahasiaan dan kerapihan dalam bekerja.
Dalam posisi ini, seseorang harus dapat berkomunikasi dengan baik, memiliki keterampilan interpersonal yang kuat, dan dapat beradaptasi dengan perubahan yang cepat.
Jika kamu adalah seseorang yang tidak memiliki kemampuan untuk mengatur jadwal dengan baik, kurang pandai dalam mengelola tugas-tugas sehari-hari, dan tidak bisa bekerja dengan cepat dalam situasi yang menekan, kamu mungkin tidak cocok dengan pekerjaan ini.
Miskonsepsi tentang profesi Asisten Pribadi Eksekutif adalah bahwa mereka hanya melakukan pekerjaan administratif sederhana, padahal mereka juga bertanggung jawab atas perencanaan dan pengaturan jadwal eksekutif.
Ekspektasi umum adalah bahwa Asisten Pribadi Eksekutif harus selalu siap 24/7, padahal mereka juga memiliki batasan waktu kerja seperti profesi lainnya.
Perbedaan dengan profesi sekretaris adalah bahwa Asisten Pribadi Eksekutif lebih fokus pada manajemen jadwal dan tugas eksekutif, sedangkan sekretaris lebih banyak menangani tugas administratif umum.