Sebagai asisten pribadi untuk eksekutif Jepang, tugas utama meliputi menyusun jadwal harian, merencanakan perjalanan bisnis, dan mengatur pertemuan dengan klien.
Selain itu, pekerjaan ini juga melibatkan komunikasi dengan pihak terkait, seperti penerjemah atau staf lainnya, untuk memastikan semua kebutuhan eksekutif terpenuhi dengan baik.
Kemampuan bahasa Jepang yang baik dan pemahaman tentang budaya Jepang sangat penting dalam menjalankan tugas ini.
Profil orang yang cocok untuk menjadi Asisten Pribadi (Personal Assistant) untuk eksekutif Jepang adalah seseorang yang memiliki kemampuan bahasa Jepang yang sangat baik, berpenampilan yang rapi dan profesional, serta memiliki pemahaman yang baik tentang budaya dan etiket Jepang.
Dalam menjalankan tugasnya, seorang Asisten Pribadi juga perlu memiliki kemampuan multitasking yang kuat dan mampu bekerja secara mandiri dengan tingkat stres yang tinggi.
Jika kamu tidak mampu berkomunikasi dengan lancar dalam bahasa Jepang, kamu kemungkinan tidak cocok dengan pekerjaan ini.
Miskonsepsi tentang asisten pribadi untuk eksekutif Jepang adalah bahwa pekerjaan ini hanya melibatkan tugas-tugas administratif kecil, padahal kenyataannya tuntutan pekerjaan ini sangat besar dan melibatkan tanggung jawab yang besar.
Ekspektasi seringkali menganggap bahwa asisten pribadi akan bekerja hanya pada jam kantor, sedangkan kenyataannya asisten pribadi harus siap sedia bekerja melebihi jam kerja normal dan bahkan dalam situasi darurat.
Perbedaan dengan profesi serupa seperti sekretaris adalah bahwa asisten pribadi memiliki peran yang lebih strategis dan berfungsi sebagai rekan bisnis untuk eksekutif, sementara sekretaris lebih berfokus pada aspek administratif dan pelayanan pelanggan.