Conference Coordinator

Sebagai koordinator konferensi, tugas utama adalah merencanakan dan mengorganisir acara konferensi mulai dari pemilihan venue, penjadwalan pembicara, hingga koordinasi logistik.

Pekerjaan ini melibatkan komunikasi yang intens dengan berbagai pihak mulai dari pembicara, peserta, vendor, hingga sponsor untuk memastikan kelancaran jalannya acara.

Selain itu, koordinator konferensi juga bertanggung jawab dalam menyusun anggaran, mengatur registrasi peserta, serta menangani permintaan dan pertanyaan seputar acara.

Apa saya cocok bekerja sebagai Conference coordinator?

Profil orang yang cocok untuk tipe pekerjaan Conference Coordinator adalah seorang yang memiliki kemampuan organisasi yang tinggi, mampu mengatur dan menjalankan acara konferensi dengan baik, serta memiliki keterampilan komunikasi yang baik dengan berbagai pihak terkait acara.

Tugas seorang Conference Coordinator melibatkan perencanaan dan pengorganisasian detail acara, komunikasi yang efektif dengan client dan vendor, serta kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan.

Jika kamu adalah seorang yang tidak suka bekerja dengan jadwal yang padat, tidak terorganisasi, dan kurang pandai dalam mengkoordinasikan acara, kemungkinan kamu akan tidak cocok menjadi koordinator konferensi.

Konsep, ekspektasi dan realita

Miskonsepsi tentang profesi Conference Coordinator adalah bahwa pekerjaannya hanya berfokus pada mengatur konferensi besar-besaran, padahal sebenarnya mereka juga mengurus aspek logistik, komunikasi, dan mengkoordinasikan program acara.

Ekspektasi yang salah tentang profesi Conference Coordinator adalah bahwa mereka akan menghadiri acara-acara yang mewah dan bergengsi setiap saat, sementara kenyataannya mereka harus bekerja keras di balik layar untuk memastikan segala sesuatunya berjalan lancar.

Perbedaan dengan profesi mirip, seperti Event Planner, adalah bahwa Conference Coordinator lebih spesifik fokusnya pada pengelolaan konferensi dan acara yang terkait dengan pertemuan profesional dan bisnis, sedangkan Event Planner lebih umum dan dapat mencakup berbagai jenis acara, termasuk acara sosial dan hiburan.

Jurusan Kuliah yang Mendukung

Ilmu Komunikasi
Manajemen Acara dan Perhotelan
Studi Pariwisata
Hubungan Internasional
Manajemen Perhotelan
Studi Kepariwisataan
Pendidikan Bahasa Inggris
Manajemen Bisnis dan Pemasaran
Teknik Industri
Teknik Informatika

Contoh perusahaan atau institusi yang membutuhkan

PT XYZ Conference Organizer
PT ABC Event Management
PT DEF Conference Services
PT GHI Conference Planner
PT JKL Event Solutions
PT MNO Conference Management
PT PQR Event Planner
PT STU Conference Services
PT VWX Event Organizer
PT YZB Conference Solutions