HR Assistant

Sebagai HR Assistant, tugas utama saya adalah membantu dalam proses rekrutmen karyawan, termasuk memfilter dan menyaring lamaran, mengatur jadwal wawancara, dan menghubungi calon karyawan.

Selain itu, pekerjaan saya juga melibatkan mengurus administrasi karyawan, seperti pembuatan kontrak kerja, pengurusan cuti, pengajuan klaim kesehatan, serta mengatur dan memelihara sistem kehadiran karyawan.

Saya juga bertanggung jawab dalam mengkoordinasikan kegiatan karyawan, termasuk penyelenggaraan training dan memastikan pemenuhan peraturan perusahaan dalam hal aturan dan kebijakan ketenagakerjaan.

Apa saya cocok bekerja sebagai HR Assistant?

Profil orang yang cocok untuk pekerjaan HR Assistant adalah seseorang yang memiliki pengetahuan yang baik dalam hukum ketenagakerjaan, memiliki kemampuan komunikasi yang baik, dan mampu mengelola data dan informasi dengan akurat dan rapi.

Sebagai seorang HR Assistant, individu ini juga harus memiliki kepribadian yang ramah, sabar, dan dapat bekerja dengan tim dengan baik untuk memastikan efektivitas kerja.

Jika kamu adalah seseorang yang tidak terorganisir, tidak memiliki kemampuan komunikasi yang baik, dan tidak bisa bekerja dengan tim, kemungkinan kamu tidak cocok dengan pekerjaan HR Assistant.

Konsep, ekspektasi dan realita

Miskonsepsi tentang profesi HR Assistant adalah bahwa pekerjaannya hanya sebatas mengurus administrasi dan berurusan dengan karyawan. Padahal, tugasnya mencakup banyak hal seperti pengembangan kebijakan, pengelolaan performa, dan penyelesaian konflik di tempat kerja.

Ekspektasi tentang profesi HR Assistant seringkali mengidealisasikan mereka sebagai 'pencintai manusia' atau 'pendengar yang baik' yang selalu ada untuk mengatasi masalah karyawan. Realitanya, mereka juga harus mengikuti kebijakan dan protokol perusahaan serta menjaga keseimbangan antara kepentingan perusahaan dan karyawan.

Perbedaan dengan profesi yang mirip seperti HR Coordinator adalah bahwa HR Assistant umumnya memiliki tanggung jawab yang lebih administratif, sedangkan HR Coordinator lebih fokus pada manajemen proyek, koordinasi, dan memantau tugas-tugas di departemen HR secara keseluruhan.

Jurusan Kuliah yang Mendukung

Manajemen Sumber Daya Manusia
Psikologi
Administrasi Bisnis
Komunikasi
Hubungan Industri
Teknologi Informasi Manajemen
Ekonomi
Perencanaan Sumber Daya Manusia
Hukum Bisnis
Pendidikan dan Pengembangan Sumber Daya Manusia

Contoh perusahaan atau institusi yang membutuhkan

PT Astra International Tbk
PT Telkom Indonesia
PT Bank Mandiri (Persero) Tbk
PT Unilever Indonesia Tbk
PT Pertamina (Persero)
PT Bank CIMB Niaga Tbk
PT Garuda Indonesia (Persero) Tbk
PT Bank Danamon Indonesia Tbk
PT Indofood Sukses Makmur Tbk
PT Astra Honda Motor