Sebagai asisten sumber daya manusia, tugas utama saya adalah membantu dalam pengaturan administrasi terkait sumber daya manusia, seperti mengelola dokumen karyawan, mengatur jadwal pelatihan, dan mengurus penggajian.
Selain itu, saya juga bertanggung jawab untuk mengurus proses perekrutan karyawan baru, mulai dari penayangan iklan pekerjaan, menyaring lamaran, hingga mengatur jadwal wawancara.
Tidak hanya itu, tugas saya juga meliputi mengkoordinasikan program kesejahteraan karyawan, termasuk asuransi kesehatan dan tunjangan karyawan.
Profil orang yang cocok untuk tipe pekerjaan Human Resources Assistant adalah seorang yang memiliki keahlian komunikasi yang baik, mampu bekerja dengan orang banyak, dan mengerti tentang proses pengelolaan SDM.
Sebagai seorang Human Resources Assistant, seseorang juga perlu memiliki kepekaan terhadap kebutuhan karyawan, mampu menjaga kerahasiaan data, dan memiliki kemampuan analisis yang baik.
Jika kamu tidak memiliki keterampilan komunikasi yang baik, kurang peka terhadap kebutuhan dan keinginan karyawan, serta tidak bersedia untuk mempelajari hukum ketenagakerjaan yang berlaku, kemungkinan kamu tidak cocok dengan pekerjaan sebagai Human Resources Assistant.
Ekspektasi miskonsepsi tentang Human Resources Assistant adalah bahwa pekerjaannya hanya sebatas mengurus administrasi seperti penggajian dan rekruitmen, padahal sesungguhnya mereka juga harus menghandle konflik karyawan dan memberikan solusi HR terkait.
Realita miskonsepsi adalah bahwa Human Resources Assistant melakukan tugas-tugas rutin dan monoton, padahal mereka juga terlibat dalam pengembangan kebijakan dan strategi HR serta berperan aktif dalam budaya perusahaan.
Perbedaan antara Human Resources Assistant dengan posisi yang mirip, seperti Administrative Assistant, adalah bahwa Human Resources Assistant memiliki pengetahuan dan keahlian khusus di bidang sumber daya manusia, sementara Administrative Assistant lebih fokus pada tugas-tugas administratif umum di seluruh departemen.