Pekerjaan sebagai spesialis pengelolaan informasi melibatkan pengembangan dan pelaksanaan kebijakan dan prosedur untuk mengatur dan melindungi data dan informasi perusahaan.
Tugas utama meliputi menyusun kebijakan pengelolaan informasi, melatih karyawan tentang praktik terbaik dalam pengelolaan dan perlindungan informasi, dan mengawasi implementasi kebijakan tersebut.
Selain itu, spesialis pengelolaan informasi juga bertanggung jawab untuk meninjau dan memperbarui kebijakan dan prosedur sesuai dengan perubahan teknologi dan regulasi terbaru.
Profil orang yang cocok untuk tipe pekerjaan Information Governance Specialist adalah seseorang yang memiliki pengetahuan luas tentang regulasi dan kebijakan informasi, mampu menganalisis dan mengelola data dengan cermat, serta memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
Sebagai seorang spesialis, mereka juga harus memiliki kemampuan problem solving yang kuat dan dapat bekerja secara independen dalam mengelola risiko dan keamanan informasi.
Jika kamu tidak tertarik dalam memahami dan menjalankan kebijakan dan praktik pengelolaan informasi dengan cermat dan teliti, maka pekerjaan sebagai spesialis tata kelola informasi mungkin tidak cocok untukmu.
Miskonsepsi tentang profesi Information Governance Specialist adalah bahwa mereka hanya bertanggung jawab untuk mengelola dan memelihara data perusahaan. Namun, dalam realitasnya, mereka juga berperan dalam merancang dan mengimplementasikan kebijakan keamanan data serta menangani masalah privasi dan kepatuhan hukum.
Ekspektasi yang sering salah adalah bahwa Information Governance Specialist hanya perlu memiliki pengetahuan teknis yang kuat. Padahal, mereka juga harus memiliki pemahaman yang mendalam tentang regulasi dan kebijakan data, serta kemampuan komunikasi yang baik untuk berkoordinasi dengan berbagai departemen dalam perusahaan.
Perbedaan utama antara Information Governance Specialist dengan profesi serupa, seperti Data Manager atau Data Analyst, adalah bahwa mereka memiliki fokus yang lebih luas dalam mengelola data. Information Governance Specialist tidak hanya fokus pada analisis atau manajemen data, tetapi juga bertugas untuk menjaga keamanan, privasi, dan kepatuhan data dengan peraturan yang berlaku.