Pekerjaan di bidang komunikasi acara melibatkan perencanaan, koordinasi, dan pelaksanaan berbagai acara seperti seminar, konferensi, atau perayaan perusahaan.
Tugas utama meliputi merancang konsep acara, menghubungi dan bernegosiasi dengan vendor atau sponsor, serta mengatur logistik dan teknis acara.
Selain itu, pekerjaan ini juga melibatkan komunikasi dengan tim internal dan eksternal, seperti tim desain, tim pemasaran, dan tamu undangan, untuk memastikan semua persiapan acara berjalan dengan lancar.
Seorang yang kreatif, memiliki kemampuan komunikasi yang baik, serta mampu bekerja dengan tim dan memimpin sebuah acara, adalah profil orang yang cocok dengan pekerjaan Komunikasi Acara.
Mengingat kompleksitas dalam mengatur dan menyelenggarakan acara, seorang kandidat juga harus memiliki kemampuan multitasking yang baik, dapat bekerja di bawah tekanan, dan memiliki jiwa kepemimpinan yang kuat.
Jika kamu tidak memiliki kemampuan komunikasi yang baik, sulit beradaptasi dengan perubahan yang cepat, dan tidak bisa bekerja dengan tim, kemungkinan kamu tidak cocok dengan pekerjaan sebagai Komunikasi Acara.
Miskonsepsi tentang profesi Komunikasi Acara adalah bahwa pekerjaannya hanya mengatur acara secara fisik, padahal sebenarnya mereka juga bertanggung jawab untuk merancang konsep, merekomendasikan vendor, dan mengatur aspek komunikasi selama acara.
Ekspektasi tentang profesi Komunikasi Acara sering kali berhubungan dengan glamor dan kehidupan peristiwa yang menarik, tetapi realitanya adalah pekerjaan yang intensif dengan jadwal yang padat, tekanan waktu, dan tuntutan untuk mengatur segala detail dengan presisi.
Perbedaan dengan profesi yang mirip seperti Event Planner adalah bahwa Komunikasi Acara lebih fokus pada aspek komunikasi dan strategi untuk mencapai tujuan acara, sementara Event Planner lebih fokus pada perencanaan jadwal, pemilihan lokasi, dan logistik acara secara keseluruhan.