Pengelola Administrasi Kepegawaian

Pekerjaan di bidang pengelola administrasi kepegawaian adalah mengelola dan mengurus semua dokumen dan informasi terkait kepegawaian, seperti data personal pegawai, absensi, cuti, dan gaji.

Tugas utama meliputi memperbarui dan mencatat perubahan pada data pegawai, melaporkan absensi dan cuti, serta menghitung dan menyiapkan gaji tiap bulan.

Selain itu, pekerjaan ini juga melibatkan komunikasi dengan pegawai dan pihak terkait lainnya, seperti bank dan lembaga asuransi, untuk memastikan semua proses administrasi kepegawaian berjalan dengan lancar.

Apa saya cocok bekerja sebagai Pengelola administrasi kepegawaian?

Profil orang yang cocok untuk tipe pekerjaan Pengelola Administrasi Kepegawaian adalah seorang yang teliti dalam mengelola data kepegawaian, memiliki pengetahuan yang baik tentang peraturan kepegawaian, dan dapat mengoperasikan dengan baik sistem administrasi yang digunakan.

Kemampuan berkomunikasi yang baik dan dapat bekerja secara tim juga penting, mengingat tugas pengelola administrasi kepegawaian sering melibatkan berbagai pihak, termasuk karyawan, manajemen, dan instansi terkait.

Jika kamu tidak teliti, tidak tertarik dalam organisasi, dan tidak dapat bekerja dengan tenggat waktu yang ketat, kamu tidak cocok dengan pekerjaan sebagai pengelola administrasi kepegawaian.

Konsep, ekspektasi dan realita

Miskonsepsi tentang profesi Pengelola Administrasi Kepegawaian adalah bahwa pekerjaannya hanya berkaitan dengan administrasi biasa seperti mengelola dokumen dan data pegawai. Padahal, tugas seorang Pengelola Administrasi Kepegawaian meliputi pengelolaan sistem kepegawaian, pelaksanaan rekrutmen, dan mengatur proses pengembangan karir pegawai.

Ekspektasi yang salah tentang profesi Pengelola Administrasi Kepegawaian adalah bahwa mereka hanya perlu menjalankan instruksi atasan tanpa keputusan yang signifikan. Namun, realitanya, Pengelola Administrasi Kepegawaian harus memiliki pengetahuan mendalam tentang kebijakan dan peraturan perusahaan dalam mengelola pegawai serta mampu berkomunikasi dengan semua level dalam organisasi.

Perbedaan penting dengan profesi yang mirip, seperti Administrasi Umum, adalah fokus tugasnya. Pengelola Administrasi Kepegawaian lebih khusus dalam mengatur aspek kepegawaian seperti pengelolaan mutasi, absensi, cuti, dan pelaporan penghasilan pegawai, sementara Administrasi Umum lebih berfokus pada manajemen umum perusahaan seperti penyediaan sarana dan prasarana, administrasi keuangan, dan penanganan layanan umum.

Jurusan Kuliah yang Mendukung

Manajemen Sumber Daya Manusia
Administrasi Negara
Manajemen Bisnis
Psikologi
Hukum
Ekonomi
Ilmu Komunikasi
Bisnis dan Teknologi Informatika
Manajemen Perkantoran
Pendidikan Administrasi Perkantoran

Contoh perusahaan atau institusi yang membutuhkan

PT Astra International Tbk
PT Bank Mandiri (Persero) Tbk
PT Telkom Indonesia Tbk
PT Indosat Tbk
PT Pertamina (Persero)
PT Bank Central Asia Tbk
PT Unilever Indonesia Tbk
PT Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk
PT Adaro Energy Tbk
PT Toyota Motor Manufacturing Indonesia