Penyelia Arsip

Sebagai seorang penyelia arsip, pekerjaan melibatkan pengelolaan dan pengawasan terhadap arsip dan dokumen penting perusahaan.

Tugas utama adalah melakukan inventarisasi arsip, mengatur sistem penataan, serta menjaga keamanan dan kerahasiaan informasi dalam arsip.

Selain itu, pekerjaan ini juga mencakup pemeliharaan dan pengorganisasian database arsip, serta memberikan akses dan pengambilan data kepada pihak yang berwenang.

Apa saya cocok bekerja sebagai Penyelia arsip?

Profil orang yang cocok untuk tipe pekerjaan Penyelia Arsip adalah seseorang yang teliti, memiliki pemahaman yang baik tentang sistem pengarsipan, dan mampu mengatur dan menjaga kerahasiaan dokumen dengan baik.

Dalam posisi ini, seorang kandidat juga perlu memiliki kemampuan komunikasi yang baik, dapat bekerja secara mandiri, dan memiliki ketelitian yang tinggi untuk menjaga keberlanjutan dan integritas sistem pengarsipan.

Jika kamu adalah seorang yang tidak tertarik dengan rutinitas administratif, tidak rapi, dan tidak memiliki keahlian dalam mengatur dan mengelola dokumen, kemungkinan kamu tidak cocok dengan pekerjaan sebagai penyelia arsip.

Konsep, ekspektasi dan realita

Miskonsepsi tentang penyelia arsip adalah bahwa pekerjaannya hanya mengatur dan menyimpan arsip tanpa ada tanggung jawab yang besar. Namun, kenyataannya, mereka juga bertanggung jawab untuk menjaga keamanan dan kerahasiaan arsip serta mengelola proses pemulihan arsip yang hilang atau rusak.

Ekspektasi terhadap penyelia arsip sering kali mengabaikan tugas-tugas administratif dan teknis yang rumit yang harus dilakukan. Banyak orang mengira bahwa pekerjaan ini hanya melibatkan pengorganisasian fisik arsip, padahal sebenarnya penyelia arsip harus memiliki pemahaman mendalam tentang sistem dan teknologi informasi yang berkaitan dengan arsip.

Perbedaan dengan profesi yang mirip, seperti administrator basis data atau ahli keamanan informasi, adalah bahwa penyelia arsip lebih fokus pada pengurusan dan pengawasan arsip fisik dan digital. Mereka juga memiliki pengetahuan tentang kebijakan dan peraturan yang berkaitan dengan arsip, sehingga dapat mengoordinasikan proses pemeliharaan dan penyimpanan arsip dengan baik.

Jurusan Kuliah yang Mendukung

Manajemen Arsip
Teknologi Informasi dan Sistem Informasi
Ilmu Perpustakaan dan Informasi
Administrasi Publik
Studi Perpustakaan dan Kearsipan
Hukum
Komunikasi
Pendidikan Dokumentasi dan Informasi
Sistem Informasi Manajemen
Administrasi Bisnis

Contoh perusahaan atau institusi yang membutuhkan

Bank Mandiri
PT Telekomunikasi Indonesia (Telkom)
PT Pertamina (Persero)
PT Bank Central Asia (BCA)
PT Bank Rakyat Indonesia (BRI)
PT Astra International Tbk
PT Toyota Motor Manufacturing Indonesia
PT Chevron Pacific Indonesia
PT Unilever Indonesia Tbk
PT Indofood Sukses Makmur Tbk