Pekerjaan sebagai Purchasing Staff melibatkan pengelolaan dan pembelian barang dan jasa yang dibutuhkan oleh perusahaan.
Tugas utama meliputi mencari supplier, melakukan negosiasi harga, dan membuat pembelian atas kebutuhan perusahaan.
Selain itu, pekerjaan ini juga melibatkan analisis pasokan, menjaga hubungan dengan supplier, dan memastikan semua pembelian dilakukan secara efisien dan sesuai dengan kebijakan perusahaan.
Profil orang yang cocok untuk tipe pekerjaan Purchasing Staff adalah seorang yang memiliki ketelitian tinggi dalam mengelola persediaan, memiliki kemampuan negosiasi yang baik, dan mampu bekerja dengan efisien dalam mengatur pengadaan barang dan jasa.
Dalam posisi ini, juga penting bagi kandidat untuk memiliki kemampuan analitis yang kuat dan dapat berkomunikasi dengan baik dengan pemasok dan departemen lain untuk memastikan kebutuhan perusahaan terpenuhi dengan tepat waktu.
Jika kamu tidak terampil dalam bernegosiasi, kurang memiliki kemampuan analisis, dan tidak teliti dalam mengelola inventaris, kamu tidak cocok menjadi Purchasing Staff.
Miskonsepsi tentang profesi sebagai Purchasing Staff adalah bahwa pekerjaannya hanya melakukan pembelian barang dan materi tanpa ada tanggung jawab yang lebih besar. Namun, kenyataannya, Purchasing Staff berkewajiban untuk melakukan analisis pasar, negosiasi harga, dan pemantauan ketersediaan bahan untuk memastikan keberlanjutan operasional perusahaan.
Ada juga miskonsepsi bahwa Purchasing Staff hanya perlu fokus pada memperoleh harga terendah untuk produk atau bahan yang dibutuhkan. Padahal, tugas seorang Purchasing Staff melibatkan juga mengevaluasi kualitas dan kepatuhan supplier terhadap regulasi atau standar yang diterapkan perusahaan.
Perbedaan dengan profesi yang mirip, seperti Procurement Manager, terletak pada tingkat tanggung jawab dan ruang lingkup tugas. Procurement Manager bertanggung jawab atas perencanaan strategis dan pengelolaan seluruh proses pengadaan, sedangkan Purchasing Staff berperan dalam pelaksanaan tugas-tugas pengadaan harian sesuai dengan kebijakan yang telah ditetapkan.