Records Manager

Pekerjaan sebagai records manager melibatkan pengelolaan dan pengawasan dokumen dan rekaman perusahaan.

Tugas utama meliputi menyusun sistem pengarsipan, mengatur dan menyimpan dokumen, serta memastikan keamanan dan kerahasiaan informasi data.

Selain itu, records manager juga bertanggung jawab dalam melakukan pemeliharaan dokumen, seperti pemindahan dan penghapusan dokumen yang sudah tidak diperlukan lagi.

Apa saya cocok bekerja sebagai Records manager?

Profil orang yang cocok untuk tipe pekerjaan Records Manager adalah seseorang yang terorganisir, analitis, dan memiliki keahlian dalam pengelolaan data dan informasi.

Kemampuan untuk bekerja dengan detail, menjaga kerahasiaan informasi, dan mengoperasikan sistem manajemen rekaman secara efisien juga merupakan kualitas yang penting dalam pekerjaan ini.

Orang yang tidak cocok dengan pekerjaan sebagai Records Manager adalah mereka yang tidak memiliki ketelitian, tidak memiliki keahlian dalam mengatur dan mengelola data, serta tidak bisa bekerja secara terstruktur dan berdasarkan tenggat waktu yang ketat.

Konsep, ekspektasi dan realita

Miskonsepsi tentang profesi Records manager adalah bahwa mereka hanya bertugas menyimpan dan mengatur dokumen fisik, padahal mereka juga memiliki tugas untuk mengelola data elektronik dan memastikan kepatuhan terhadap kebijakan keamanan informasi.

Ekspektasi terhadap Records manager sering kali mengharapkan mereka dapat dengan mudah menemukan dokumen yang diperlukan dalam waktu singkat, namun kenyataannya mengelola ribuan atau bahkan jutaan data dan dokumen memerlukan sistematisasi yang rapi dan waktu yang diperlukan.

Perbedaan dengan profesi yang mirip seperti archivist adalah bahwa Records manager bertanggung jawab melacak, mengelola, dan melindungi semua jenis rekaman organisasi, sedangkan archivist lebih fokus pada pengumpulan, pemeliharaan, dan pengorganisasian materi sejarah atau budaya.

Jurusan Kuliah yang Mendukung

Ilmu Perpustakaan dan Informasi
Manajemen Informasi
Sistem Informasi
Teknik Informatika
Rekayasa Perangkat Lunak
Manajemen Bisnis
Administrasi Bisnis
Manajemen Proyek
Komunikasi Bisnis
Manajemen Operasi

Contoh perusahaan atau institusi yang membutuhkan

PT Bank Mandiri (Persero) Tbk
PT Telkom Indonesia (Persero) Tbk
PT Pertamina (Persero)
PT Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk
PT Garuda Indonesia (Persero) Tbk
PT Indosat Tbk
PT Astra International Tbk
PT Bank Central Asia Tbk
PT Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk
PT Bank Danamon Indonesia Tbk