Staf Administrasi Dokumen Kepelabuhanan

Pekerjaan staf administrasi dokumen kepelabuhanan melibatkan pengelolaan dan pemrosesan dokumen yang berhubungan dengan aktivitas kepelabuhanan.

Tugas utama meliputi pengumpulan, pengecekan, dan penginputan dokumen seperti manifest kapal, surat perintah bongkar/muat, dan dokumen kepelabuhanan lainnya.

Selain itu, pekerjaan ini juga melibatkan komunikasi dengan pihak terkait, seperti agen kapal, otoritas pelabuhan, dan pihak pemasok, untuk memastikan semua dokumen kepelabuhanan terkelola dengan baik dan sesuai dengan peraturan yang berlaku.

Apa saya cocok bekerja sebagai Staf Administrasi Dokumen Kepelabuhanan?

Profil orang yang cocok untuk tipe pekerjaan Staf Administrasi Dokumen Kepelabuhanan adalah seorang yang teliti, memiliki pemahaman yang baik tentang prosedur administrasi, dan mampu bekerja dengan ketelitian dalam pengelolaan dokumen kepabeanan.

Dalam pekerjaan ini, seorang kandidat juga harus memiliki kemampuan multitasking yang baik, mampu bekerja dengan tenggat waktu yang ketat, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik dengan pihak terkait dalam pelabuhan.

Orang yang tidak cocok dengan pekerjaan ini adalah orang yang kurang teliti, tidak terorganisir, dan sulit menjaga ketepatan waktu.

Konsep, ekspektasi dan realita

Miskonsepsi tentang profesi Staf Administrasi Dokumen Kepelabuhanan adalah bahwa pekerjaan ini hanya melibatkan pekerjaan kertas dan rutinitas administratif yang membosankan. Namun, realitanya, profesi ini melibatkan pemahaman yang mendalam tentang peraturan dan prosedur kepabeanan serta logistik, serta berbagai tantangan dalam mengelola dokumen secara akurat dan tepat waktu.

Ada ekspektasi yang salah bahwa profesi Staf Administrasi Dokumen Kepelabuhanan tidak membutuhkan keterampilan komunikasi dan kerja sama yang baik. Namun, dalam kenyataannya, keberhasilan dalam pekerjaan ini sangat bergantung pada kemampuan untuk berinteraksi dengan berbagai pihak seperti agen pelayaran, otoritas pelabuhan, dan klien secara efektif.

Perbedaan yang signifikan dengan profesi serupa, seperti Asisten Administrasi atau Sekretaris, adalah bahwa Staf Administrasi Dokumen Kepelabuhanan lebih spesifik dalam bidang kepabeanan dan logistik. Mereka memiliki pengetahuan khusus tentang persyaratan dokumen kepelabuhanan dan peraturan yang terkait, yang tidak dimiliki oleh profesi sejenis dalam lingkup kerja yang lebih umum.

Jurusan Kuliah yang Mendukung

Administrasi Bisnis
Manajemen Dokumen dan Arsip
Sistem Informasi Manajemen
Teknik Informatika
Bisnis Logistik dan Supply Chain
Hukum Bisnis
Manajemen Transportasi
Manajemen Risiko dan Kepelabuhanan
Komunikasi Bisnis dan Administrasi
Administrasi Publik dan Kebijakan Publik

Contoh perusahaan atau institusi yang membutuhkan

PT Pelindo I (Persero)
PT Pelindo II (Persero)
PT Pelindo III (Persero)
PT Pelindo IV (Persero)
PT Indonesia Kendaraan Terminal Tbk. (IPC Car Terminal)
PT Pelabuhan Indonesia II (Persero) / IPC
PT Pelabuhan Indonesia III (Persero) / Pelindo III
PT Pelabuhan Indonesia IV (Persero) / Pelindo IV
PT Pelabuhan Tanjung Priok
PT Pelabuhan Teluk Bayur