Staf Arsip

Pekerjaan staf arsip melibatkan pengelolaan dan penyimpanan dokumen dan informasi penting perusahaan.

Tugas utama meliputi mengatur dan menyusun dokumen secara teratur, membantu dalam mencari dan mengambil dokumen yang diperlukan, serta menjaga kerahasiaan dan keamanan dokumen.

Selain itu, pekerjaan ini juga melibatkan pemindahan dan pemusnahan dokumen yang sudah tidak perlu, serta memberikan akses dan informasi kepada rekan kerja yang membutuhkan.

Apa saya cocok bekerja sebagai Staf Arsip?

Profil orang yang cocok untuk tipe pekerjaan Staf Arsip adalah seseorang yang rapi, teliti, dan mampu bekerja dengan sistematis, akan cocok dengan pekerjaan sebagai Staf Arsip.

Dalam pekerjaan ini, seorang kandidat juga harus memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan dapat bekerja dengan mengikuti prosedur yang telah ditentukan.

Seseorang yang tidak teratur, tidak sistematis, dan tidak teliti mungkin tidak cocok untuk menjadi staf arsip.

Konsep, ekspektasi dan realita

Miskonsepsi tentang Staf Arsip adalah bahwa pekerjaannya hanya mengurus berkas dan dokumen, padahal sebenarnya mereka juga bertanggung jawab dalam mengatur dan mengelola sistem arsip yang efektif dan efisien.

Ekspektasi terhadap Staf Arsip seringkali terlalu tinggi, misalnya menganggap mereka memiliki pengetahuan yang mendalam tentang semua dokumen dan arsip yang tersimpan dalam organisasi, padahal sebenarnya mereka hanya bertanggung jawab dalam memastikan keberadaan dan ketersediaan arsip yang tercatat.

Perbedaan dengan profesi yang mirip seperti Administator Arsip adalah Staf Arsip lebih fokus pada pengendalian dan pengelolaan arsip secara praktis, sedangkan Administrator Arsip lebih berfokus pada perencanaan, pengambilan keputusan, dan pengembangan kebijakan terkait arsip.

Jurusan Kuliah yang Mendukung

Manajemen Dokumen dan Arsip
Ilmu Perpustakaan dan Informasi
Teknologi Informasi dan Sistem Informasi
Administrasi Publik
Administrasi Bisnis
Sains Informasi Geografis
Bahasa dan Sastra
Arkeologi
Sejarah
Ilmu Komunikasi

Contoh perusahaan atau institusi yang membutuhkan

PT Bank Mandiri Tbk
PT Telkom Indonesia
PT Bank Central Asia Tbk
PT Pertamina (Persero)
PT Garuda Indonesia (Persero) Tbk
PT Astra International Tbk
PT Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk
PT Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk
PT Indosat Tbk
PT Unilever Indonesia Tbk