Pekerjaan sebagai administrative officer melibatkan pengelolaan dan koordinasi tugas-tugas administratif di perusahaan.
Tugas utama mencakup penjadwalan pertemuan, pengelolaan inventaris, pemrosesan dokumen, dan pengaturan sistem pengarsipan.
Selain itu, administrative officer juga bertanggung jawab dalam mengoordinasikan komunikasi internal dan eksternal perusahaan, seperti menangani panggilan telepon, mengirim dan menerima surat, serta memastikan kelancaran operasional kantor sehari-hari.
Profil orang yang cocok untuk tipe pekerjaan Administrative Officer adalah seseorang yang memiliki keterampilan organisasi yang kuat, mampu bekerja dengan efisien dan efektif dalam menyelesaikan tugas-tugas administratif, serta memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
Selain itu, seorang kandidat yang cocok juga harus memiliki kemampuan analitis yang baik serta dapat bekerja dengan risiko yang tinggi dan menjadi pengambil keputusan yang baik dalam situasi yang sulit.
Jika kamu adalah seorang yang tidak memiliki ketelitian, kurang terorganisir, dan tidak bisa menghadapi tekanan dalam deadline yang ketat, maka kamu tidak cocok dengan pekerjaan sebagai administrative officer.
Miskonsepsi tentang profesi Administrative Officer adalah bahwa pekerjaannya hanya terbatas pada tugas administrasi rutin, padahal sebenarnya mereka juga bertanggung jawab atas manajemen proyek, pengambilan keputusan, dan komunikasi dengan berbagai pihak.
Ekspektasi yang sering salah tentang menjadi seorang Administrative Officer adalah bahwa pekerjaannya mudah dan monoton, sementara kenyataannya mereka harus menghadapi tantangan yang kompleks dan sering kali harus berpikir kritis dalam mengatasi berbagai masalah.
Perbedaan yang signifikan antara Administrative Officer dengan profesi yang mirip, seperti Administrative Assistant, adalah bahwa Administrative Officer memiliki tanggung jawab yang lebih besar secara strategis, seperti merencanakan kebijakan perusahaan, memimpin tim, dan membuat keputusan penting, sementara Administrative Assistant cenderung lebih fokus pada tugas administratif harian.