Pekerjaan sebagai Asisten SDM melibatkan membantu departemen SDM dalam mengelola administrasi terkait kepegawaian.
Tugas utama meliputi menginput data karyawan, memantau absensi dan cuti karyawan, serta mengurus keperluan administratif seperti pembuatan kontrak kerja dan surat izin.
Selain itu, pekerjaan ini juga melibatkan komunikasi dengan karyawan terkait kebutuhan administratif mereka serta melakukan koordinasi dengan departemen terkait dalam hal pengelolaan administrasi kepegawaian.
Profil orang yang cocok untuk tipe pekerjaan Asisten SDM adalah seorang yang memiliki kepribadian yang ramah dan komunikatif, serta memiliki keahlian dalam pengelolaan data karyawan dan pemahaman yang baik tentang proses penggajian.
Sebagai asisten SDM, orang tersebut juga perlu memiliki keahlian dalam mengatur jadwal dan mengkoordinasikan tugas-tugas administratif yang terkait dengan kegiatan SDM di perusahaan.
Jika kamu adalah seseorang yang kurang berkomunikasi dengan baik, tidak mudah beradaptasi dengan perubahan, dan tidak memiliki empati terhadap kebutuhan karyawan, kemungkinan kamu tidak cocok menjadi asisten SDM.
Miskonsepsi tentang profesi Asisten SDM adalah bahwa tugasnya hanya sebatas mengurus administrasi dan tidak memiliki keahlian yang spesifik, padahal sebenarnya mereka memiliki peran yang penting dalam pengembangan sumber daya manusia perusahaan.
Ekspektasi umum tentang Asisten SDM adalah mereka akan memiliki peran aktif dalam pengambilan keputusan strategis terkait sumber daya manusia, namun realitanya mereka lebih sering terlibat dalam tugas-tugas operasional seperti merekrut pegawai baru dan mengelola data karyawan.
Perbedaan dengan profesi yang mirip, seperti Manajer SDM, adalah bahwa Asisten SDM biasanya bekerja di bawah pengawasan Manajer SDM dan fokus pada tugas-tugas yang lebih administratif, sedangkan Manajer SDM memiliki tanggung jawab yang lebih luas termasuk perencanaan dan perumusan kebijakan sumber daya manusia.