Kepala Proyek Administrasi

Pekerjaan sebagai kepala proyek administrasi bertanggung jawab dalam mengatur semua aktivitas administratif dan mengawasi tim yang bekerja di dalamnya.

Tugas utama meliputi menyusun jadwal kerja, mengalokasikan tugas kepada anggota tim, memantau perkembangan proyek, dan memberikan bimbingan kepada anggota tim dalam menyelesaikan tugas mereka.

Selain itu, kepala proyek administrasi juga harus berkoordinasi dengan departemen lain, mengelola anggaran proyek, serta melaporkan hasil dan kemajuan proyek kepada manajemen.

Apa saya cocok bekerja sebagai Kepala proyek administrasi?

Secara umum, profil orang yang cocok dengan pekerjaan sebagai Kepala Proyek Administrasi adalah seseorang yang memiliki pengalaman dalam mengelola proyek, memiliki kemampuan kepemimpinan yang kuat, dan mampu berkomunikasi dengan baik dengan tim kerja dan pihak terkait.

Selain itu, seorang Kepala Proyek Administrasi juga perlu memiliki pemahaman yang baik tentang administrasi dan keuangan, serta dapat mengambil keputusan secara strategis dan efektif.

Jika kamu adalah seorang yang tidak memiliki kemampuan koordinasi yang baik, tidak jeli dalam mengelola anggaran, dan tidak efektif dalam mengendalikan tim, kemungkinan kamu akan tidak cocok dengan pekerjaan Kepala proyek administrasi.

Konsep, ekspektasi dan realita

Miskonsepsi tentang kepala proyek administrasi adalah bahwa tugasnya hanya sebatas mengatur dan mengawasi pekerjaan administratif tanpa ikut terlibat dalam strategi dan perencanaan proyek secara keseluruhan. Namun, dalam realita, kepala proyek administrasi juga harus memiliki pemahaman yang mendalam tentang proyek secara keseluruhan.

Ekspektasi yang salah tentang kepala proyek administrasi adalah bahwa mereka hanya bertanggung jawab untuk menjaga agar proyek tetap berjalan dengan lancar tanpa hambatan. Padahal, dalam realita, mereka juga harus bisa mengatasi berbagai tantangan dan mengambil keputusan yang menguntungkan proyek.

Perbedaan utama antara kepala proyek administrasi dengan profesi yang mirip, seperti manajer proyek, adalah bahwa kepala proyek administrasi lebih fokus pada melaksanakan tugas-tugas administratif dan mengoordinasikan tim pendukung, sedangkan manajer proyek memiliki tanggung jawab yang lebih luas dalam mengatur sumber daya, mengelola risiko, dan merencanakan strategi proyek secara menyeluruh.

Jurusan Kuliah yang Mendukung

Administrasi Bisnis
Manajemen Proyek
Teknik Industri
Teknik Informatika
Sistem Informasi
Manajemen Sumber Daya Manusia
Manajemen Operasi
Ekonomi
Bisnis Internasional
Analisis Bisnis

Contoh perusahaan atau institusi yang membutuhkan

PT Astra International Tbk
PT Telkom Indonesia Tbk
PT Bank Mandiri (Persero) Tbk
PT Pertamina (Persero)
PT Adaro Energy Tbk
PT Unilever Indonesia Tbk
PT Indofood Sukses Makmur Tbk
PT KAI (Persero)
PT Jasa Marga (Persero) Tbk
PT Semen Indonesia (Persero) Tbk