Pekerjaan sebagai Manajer Kepatuhan Rekod dan Arsip melibatkan pengawasan dan pengendalian terhadap kelangsungan keberadaan dan keakuratan dokumen dan arsip perusahaan.
Tugas utama mencakup memastikan implementasi kebijakan dan prosedur manajemen rekod yang sesuai dengan regulasi dan peraturan yang berlaku.
Selain itu, pekerjaan ini juga melibatkan pemeliharaan arsip fisik dan digital serta pembuatan laporan terkait dengan rekod dan arsip perusahaan tersebut.
Profil orang yang cocok untuk tipe pekerjaan Manajer Kepatuhan Rekod dan Arsip adalah seseorang yang memiliki keahlian dalam pengelolaan dan pemeliharaan data, memahami regulasi kepatuhan yang berlaku, dan memiliki kemampuan analisis yang kuat.
Dalam posisi ini, seorang kandidat juga harus memiliki kepemimpinan yang efektif, dapat bekerja secara mandiri, dan memiliki integritas yang tinggi dalam menjaga kerahasiaan dan privasi data yang dipegang.
Jika kamu tidak rajin, tidak dapat mengikuti prosedur dengan teliti, dan tidak memiliki minat dalam urusan administrasi dan arsip, kemungkinan kamu tidak cocok dengan pekerjaan sebagai Manajer Kepatuhan Rekod dan Arsip.
Miskonsepsi umum tentang Manajer Kepatuhan Rekod dan Arsip adalah bahwa pekerjaan ini hanya melibatkan tugas mengorganisir dan menyimpan dokumen. Namun, realitanya, mereka juga bertanggung jawab untuk memastikan ketaatan terhadap kebijakan dan prosedur terkait pengelolaan rekod dan arsip.
Salah satu perbedaan antara Manajer Kepatuhan Rekod dan Arsip dengan profesi yang mirip seperti staf administrasi adalah bahwa Manajer Kepatuhan Rekod dan Arsip perlu memahami aturan dan regulasi terkait privasi dan keamanan data dalam pengelolaan rekod dan arsip. Tugas mereka lebih berkaitan dengan kepatuhan dan kebijakan, bukan hanya tugas administratif biasa.
Ekspektasi salah satu miskonsepsi adalah bahwa pekerjaan Manajer Kepatuhan Rekod dan Arsip hanya melibatkan pekerjaan di belakang layar dan jarang berinteraksi dengan orang lain. Namun, sebenarnya mereka perlu bekerja sama dengan departemen dan tim lain untuk memastikan pengelolaan rekod dan arsip yang efektif serta menjamin kepatuhan terhadap peraturan yang berlaku.