Office Manager

Sebagai Office Manager, tugas utama Anda adalah mengelola operasional kantor, termasuk mengatur jadwal, mengawasi staf administratif, dan menyelenggarakan pertemuan dan acara perusahaan.

Anda juga bertanggung jawab untuk mengurus administrasi harian, seperti pengelolaan dan pemrosesan data, pengadaan barang dan jasa, serta pengaturan perjalanan dinas.

Selain itu, sebagai Office Manager, Anda diharapkan dapat menjaga kerjasama yang baik dengan staf dan menjaga kebersihan dan keamanan kantor sehingga semua kegiatan kantor berjalan dengan lancar.

Apa saya cocok bekerja sebagai Office Manager?

Profil orang yang cocok untuk tipe pekerjaan Office Manager adalah seorang yang memiliki kepemimpinan yang kuat, kemampuan multitasking yang baik, dan keahlian dalam mengatur sumber daya manusia dan administrasi kantor.

Kandidat juga harus memiliki kemampuan komunikasi yang efektif dan mampu mengambil keputusan yang cepat serta memiliki keterampilan dalam mengatasi konflik dan mengelola waktu dengan baik.

Jika kamu adalah seseorang yang tidak teratur, kurang memiliki kemampuan untuk memimpin tim, dan sulit menghadapi tekanan, kemungkinan kamu tidak cocok sebagai Office Manager.

Konsep, ekspektasi dan realita

Miskonsepsi tentang profesi Office Manager adalah bahwa pekerjaannya hanya sebatas mengurus administrasi dan menjaga ketertiban di kantor. Namun, realitanya Office Manager juga bertanggung jawab dalam mengelola sumber daya manusia, keuangan, dan proyek yang melibatkan seluruh departemen.

Banyak yang salah mengira bahwa menjadi Office Manager hanya membutuhkan kemampuan administratif yang baik. Namun, yang sebenarnya Office Manager juga harus memiliki keahlian komunikasi yang kuat, kemampuan memimpin tim, dan pengetahuan tentang strategi bisnis.

Perbedaan antara Office Manager dengan profesi yang mirip, seperti Administrative Assistant, terletak pada tingkat tanggung jawab. Office Manager memiliki peran yang lebih strategis dan berfokus pada pengelolaan keseluruhan operasional kantor, sedangkan Administrative Assistant biasanya bertanggung jawab pada tugas-tugas administratif harian dan dukungan kantor.

Jurusan Kuliah yang Mendukung

Manajemen Bisnis
Administrasi Bisnis
Manajemen Sumber Daya Manusia
Bisnis Internasional
Administrasi Publik
Keuangan Perusahaan
Pemasaran
Manajemen Proyek
Logistik dan Rantai Pasokan
Komunikasi dan Media

Contoh perusahaan atau institusi yang membutuhkan

PT Telkom Indonesia
PT Bank Mandiri (Persero) Tbk
PT Pertamina (Persero)
PT Astra International Tbk
PT Unilever Indonesia Tbk
PT Bank Central Asia (BCA) Tbk
PT Bank Rakyat Indonesia (BRI) Tbk
PT Bank Negara Indonesia (BNI) Tbk
PT Indofood Sukses Makmur Tbk
PT Garuda Indonesia (Persero) Tbk