Sekretaris

Sebagai seorang sekretaris, tugas utama adalah mengelola dan menjaga kegiatan harian kantor, termasuk mengatur jadwal pertemuan, mengelola surat masuk dan keluar, serta menyediakan dukungan administratif kepada staf dan manajemen.

Selain itu, sebagai seorang sekretaris, juga diperlukan keterampilan dalam pengaturan perjalanan bisnis, mengatur akomodasi, serta menyusun dan menyimpan dokumen penting perusahaan.

Seorang sekretaris juga bertugas dalam menjaga kerahasiaan informasi, mengoordinasikan komunikasi dan merespon pertanyaan atau kebutuhan karyawan serta tamu.

Apa saya cocok bekerja sebagai Sekretaris?

Seorang sekretaris yang cocok harus memiliki keahlian menjaga kerahasiaan informasi, memiliki kemampuan multitasking yang baik, dan dapat bekerja dengan efisien untuk menangani tugas-tugas administratif yang kompleks.

Selain itu, seorang sekretaris yang ideal juga harus memiliki keahlian dalam menggunakan teknologi komunikasi modern dan memiliki kepribadian yang ramah serta suka membantu orang lain.

Jika kamu adalah seseorang yang tidak terorganisir, kurang memiliki kemampuan komunikasi yang baik, dan tidak dapat mengelola banyak tugas sekaligus, maka pekerjaan sebagai sekretaris mungkin tidak cocok untukmu.

Konsep, ekspektasi dan realita

Ekspektasi tentang profesi sekretaris adalah bahwa mereka hanya bertanggung jawab untuk menjawab telepon, mengurus dokumen, dan melakukan pekerjaan administratif. Namun, kenyataannya, sekretaris juga harus memiliki keterampilan komunikasi yang baik, dapat mengelola jadwal, dan bekerjasama dengan berbagai pihak.

Perbedaan antara sekretaris dengan profesi yang mirip, seperti asisten pribadi, adalah bahwa sekretaris biasanya bekerja di lingkungan kerja yang lebih besar dan memiliki tanggung jawab yang lebih luas. Mereka mungkin juga harus mengatur ruang pertemuan, mengatur perjalanan bisnis, dan membantu dalam merencanakan acara perusahaan.

Ada miskonsepsi bahwa profesi sekretaris sudah tidak relevan dengan kemajuan teknologi. Namun, walaupun teknologi telah mengubah cara kerja sekretaris, mereka tetap diperlukan untuk menjaga keefektifan dan efisiensi operasional kantor serta memberikan dukungan administratif yang diperlukan oleh manajemen dan tim.

Jurusan Kuliah yang Mendukung

Administrasi Bisnis
Manajemen Bisnis
Administrasi Perkantoran
Ilmu Komunikasi
Hubungan Internasional
Bahasa Inggris
Manajemen Perhotelan
Manajemen Pemasaran
Manajemen Sumber Daya Manusia
Manajemen Administrasi Negara

Contoh perusahaan atau institusi yang membutuhkan

PT Astra International Tbk
PT Bank Mandiri (Persero) Tbk
PT Pertamina (Persero)
PT Telkom Indonesia (Persero) Tbk
PT Unilever Indonesia Tbk
PT Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk
PT Bank Central Asia Tbk
PT Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk
PT Indofood Sukses Makmur Tbk
PT Adaro Energy Tbk