Pekerjaan sebagai Staff Administrasi Penjualan melibatkan pengelolaan dan pemrosesan data penjualan untuk keperluan administratif dan pelaporan.
Tugas utama meliputi menginput data penjualan, memastikan keakuratan data, serta mempersiapkan dokumen-dokumen penjualan seperti faktur dan surat jalan.
Selain itu, pekerjaan ini juga melibatkan komunikasi dengan tim penjualan dan pelanggan, serta melakukan koordinasi dengan bagian logistik untuk memastikan proses pengiriman barang berjalan lancar.
Profil orang yang cocok untuk tipe pekerjaan Staff Administrasi Penjualan adalah seorang yang teliti, memiliki kemampuan analisis yang baik, dan dapat bekerja dengan efisien untuk mengatur berbagai data penjualan.
Dalam tugas-tugas administratif sebagai staff penjualan, seorang kandidat juga harus memiliki kemampuan komunikasi yang baik, dapat bekerja secara tim, serta memiliki pemahaman yang baik tentang produk yang dijual untuk membantu proses penjualan.
Orang yang tidak cocok dengan pekerjaan ini adalah mereka yang tidak teliti, tidak rapi dalam pengorganisasian, dan sulit memenuhi deadline.
Miskonsepsi tentang profesi Staff Administrasi Penjualan adalah bahwa pekerjaannya hanya sebatas mengurus dokumen dan administrasi, padahal sebenarnya mereka juga terlibat secara aktif dalam proses penjualan.
Ekspektasi terhadap Staff Administrasi Penjualan adalah bahwa mereka hanya bertanggung jawab untuk menginput data dan menjaga kebersihan dokumen penjualan, namun realitanya, mereka juga berperan dalam berkomunikasi dengan pelanggan dan membantu dalam mencapai target penjualan.
Perbedaan dengan profesi serupa seperti Customer Service adalah bahwa Staff Administrasi Penjualan lebih berfokus pada pemrosesan dokumen dan administrasi penjualan, sedangkan Customer Service lebih berfokus pada pelayanan langsung kepada pelanggan dalam menangani pertanyaan, keluhan, dan masalah lainnya.