Asisten Sekretaris

Pekerjaan sebagai asisten sekretaris melibatkan mendukung dan membantu tugas-tugas administrasi dan manajemen di kantor atau perusahaan.

Tugas utama meliputi menjawab telepon, menyortir dan mendistribusikan surat, menjadwalkan rapat, dan mengatur jadwal kerja atasan.

Selain itu, pekerjaan ini juga melibatkan pengelolaan dokumen, pengaturan perjalanan bisnis, dan koordinasi dengan departemen dan pihak lain untuk memastikan kelancaran operasional kantor.

Apa saya cocok bekerja sebagai Asisten Sekretaris?

Profil orang yang cocok untuk menjadi Asisten Sekretaris adalah seorang yang memiliki kemampuan komunikasi yang baik, dapat bekerja dengan teliti dan detail, serta memiliki keterampilan manajerial yang kuat.

Dalam menjalankan tugas-tugas sehari-hari, seorang Asisten Sekretaris juga harus dapat mengatur waktu secara efektif dan memiliki keahlian dalam penggunaan teknologi untuk mendukung pekerjaan administratif.

Jika kamu adalah seorang yang kurang teliti, mudah lupa, dan kesulitan dalam mengorganisir jadwal dan tugas, kemungkinan kamu tidak cocok dengan pekerjaan sebagai asisten sekretaris.

Konsep, ekspektasi dan realita

Miskonsepsi tentang profesi Asisten Sekretaris adalah bahwa mereka hanya bertugas melayani kopi dan mengurus surat-menyurat, padahal mereka memiliki peran yang lebih strategis dalam mengelola agenda dan mendukung tugas administratif eksekutif.

Ekspektasi umum orang terhadap Asisten Sekretaris adalah bahwa mereka harus selalu tersedia secara fisik di meja kerja, namun dalam realita, mereka juga harus mampu mengelola tugas-tugas secara fleksibel, termasuk yang dilakukan di luar kantor.

Perbedaan dengan profesi yang mirip, seperti sekretaris biasa, adalah bahwa Asisten Sekretaris memiliki tanggung jawab yang lebih besar dan cenderung memiliki pengetahuan dan keterampilan yang lebih luas, termasuk dalam bidang administrasi, keuangan, dan organisasi.

Jurusan Kuliah yang Mendukung

Manajemen Bisnis
Administrasi Bisnis
Komunikasi Bisnis
Administrasi Kantor
Manajemen Perkantoran
Teknologi Informasi Bisnis
Bahasa Inggris / Sastra Inggris
Hubungan Masyarakat
Ilmu Komunikasi
Manajemen Sumber Daya Manusia

Contoh perusahaan atau institusi yang membutuhkan

PT. XYZ (perusahaan manufaktur)
PT. ABC (perusahaan jasa konsultansi)
PT. DEF (perusahaan perdagangan)
PT. GHI (perusahaan teknologi informasi)
PT. JKL (perusahaan konstruksi)
PT. MNO (perusahaan periklanan)
PT. PQR (perusahaan jasa keuangan)
PT. STU (perusahaan penerbitan)
PT. VWX (perusahaan pariwisata dan perjalanan)
PT. YZA (perusahaan minyak dan gas)