Legal Receptionist

Sebagai resepsionis hukum, tugas utama Anda adalah menyambut tamu dan mengarahkan mereka ke tempat yang tepat.

Anda juga bertanggung jawab untuk menjawab telepon, mencatat pesan, dan meneruskannya kepada pengacara atau staf yang bersangkutan.

Selain itu, Anda akan bekerja dalam sistem administrasi untuk mengatur janji pertemuan, mengelola dokumen, dan membantu dengan tugas-tugas administrasi lainnya.

Apa saya cocok bekerja sebagai Legal Receptionist?

Profil orang yang cocok untuk pekerjaan Legal Receptionist adalah seseorang yang memiliki kemampuan komunikasi yang baik, ramah, dan dapat menjaga kerahasiaan informasi.

Sebagai penerima tamu di lingkungan hukum, seorang Legal Receptionist juga harus memiliki kemampuan multitasking yang baik dan dapat bekerja dengan cepat dan efisien.

Jika kamu adalah seorang yang kurang bersikap ramah, kurang memiliki kemampuan komunikasi yang baik, dan kurang dapat bekerja dalam lingkungan yang stres, kemungkinan kamu akan tidak cocok dengan pekerjaan Legal Receptionist.

Konsep, ekspektasi dan realita

Miskonsepsi tentang profesi Legal Receptionist adalah mengharapkan pekerjaan yang hanya berkaitan dengan menerima telepon dan mengatur janji temu, padahal realitanya mereka juga memiliki tanggung jawab administratif yang kompleks dan harus memiliki pemahaman tentang hukum.

Perbedaan dengan profesi yang mirip seperti Receptionist biasa adalah Legal Receptionist harus memiliki pengetahuan khusus tentang sistem hukum, terminologi hukum, dan prosedur hukum yang berbeda. Mereka juga harus memiliki kemampuan dalam mengelola dokumen dan pemahaman tentang privasi dan kerahasiaan.

Ekspektasi terhadap Legal Receptionist seringkali melibatkan pemikiran bahwa mereka hanyalah tenaga administratif biasa di kantor hukum, tetapi kenyataannya mereka sering berinteraksi langsung dengan klien, harus mampu memberikan informasi dasar tentang kasus hukum, dan menjadi titik komunikasi penting antara klien dan pengacara.

Jurusan Kuliah yang Mendukung

Hukum
Administrasi Bisnis
Manajemen
Administrasi Kantor
Komunikasi Bisnis
Bahasa Inggris atau Sastra untuk meningkatkan kemampuan komunikasi dan penerjemahan
Psikologi atau Sosiologi untuk meningkatkan pemahaman tentang perilaku manusia dan interaksi sosial
Teknik Informatika atau Ilmu Komputer untuk meningkatkan kemampuan teknologi dan pengelolaan data
Sistem Informasi Manajemen untuk mempelajari pengelolaan informasi dalam konteks bisnis
Studi Profesional di bidang Administrasi Hukum atau Asisten Hukum untuk mendapatkan pengetahuan khusus dalam administrasi hukum dan prosedur peradilan

Contoh perusahaan atau institusi yang membutuhkan

Kantor Hukum Jurnal & Mitra
PT Bank Mandiri (Persero) Tbk
PT Bank BCA Tbk
PT Bank Central Asia Syariah
PT Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk
PT Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk
PT Batavia Prosperindo Finance Tbk
PT Bursa Efek Indonesia
PT Garuda Indonesia (Persero) Tbk
PT Telekomunikasi Indonesia (Persero) Tbk