Sebagai Reservations Agent, tugas utama saya adalah melayani dan mengelola semua reservasi tamu hotel.
Saya bertanggung jawab untuk menerima dan mengonfirmasi reservasi melalui telepon, email, atau sistem pemesanan online.
Selain itu, pekerjaan ini juga melibatkan memberikan informasi tentang fasilitas hotel, harga, dan ketersediaan kamar kepada tamu potensial.
Profil orang yang cocok untuk pekerjaan sebagai Reservations Agent adalah seorang yang memiliki kemampuan komunikasi yang baik, mampu bekerja dengan cepat dan teliti, serta memiliki pengetahuan yang baik tentang industri perhotelan dan layanan pelanggan.
Sebagai Reservations Agent, mereka juga harus fleksibel dan dapat bekerja dengan baik dalam tim, serta memiliki kemampuan multitasking yang baik untuk mengelola banyak reservasi secara efisien.
Jika kamu adalah seseorang yang tidak sabar dan kurang memiliki kemampuan komunikasi yang baik, kemungkinan kamu tidak cocok dengan pekerjaan sebagai Reservations Agent.
Salah satu miskonsepsi tentang profesi Reservations Agent adalah ekspektasi bahwa pekerjaannya hanya mengurus pemesanan tiket atau tempat penginapan saja, padahal sebenarnya mereka juga harus menangani perubahan jadwal, pembatalan, dan berbagai masalah lain yang muncul.
Realita dari profesi Reservations Agent tidak hanya terbatas pada menerima panggilan telepon atau email dari pelanggan, tetapi juga melibatkan kemampuan komunikasi yang efektif untuk menyelesaikan masalah pelanggan dengan cepat dan ramah.
Perbedaan dengan profesi yang mirip, seperti Customer Service Agent, terletak pada fokus tugasnya. Reservations Agent lebih fokus pada melayani dan mengurus semua hal terkait reservasi pelanggan, sementara Customer Service Agent lebih berperan dalam menangani keluhan, pertanyaan umum, dan memberikan informasi lengkap kepada pelanggan.