Sebagai staff penggajian, tanggung jawab utama adalah melakukan proses penghitungan gaji karyawan dan benefits serta memastikan semua data yang terkait dengan gaji tercatat dengan benar dan teliti.
Pekerjaan ini juga melibatkan pembuatan laporan dan dokumentasi terkait gaji karyawan seperti slip gaji, pembayaran pajak, dan kontribusi ke lembaga pensiun.
Selain itu, sebagai staff penggajian juga akan berinteraksi dengan karyawan dan manajemen untuk menjawab pertanyaan dan memberikan informasi terkait gaji dan benefits.
Profil orang yang cocok untuk tipe pekerjaan Staff Penggajian adalah seorang yang teliti, memiliki ketelitian yang tinggi dalam menghitung gaji karyawan, dan memahami dengan baik peraturan perpajakan terkait penggajian.
Selain itu, seorang kandidat juga harus memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan dapat bekerja dengan tim, mengingat pentingnya kerjasama antara departemen penggajian dan departemen lain dalam perusahaan.
Jika kamu adalah orang yang tidak teliti dan tidak memiliki kemampuan matematika yang baik, kemungkinan kamu tidak cocok dengan pekerjaan staff penggajian.
Miskonsepsi tentang staff penggajian adalah bahwa pekerjaannya hanya mencakup menghitung gaji dan membayar karyawan. Padahal, dalam realita, mereka juga harus mengurus administrasi, seperti pemotongan pajak dan asuransi, serta menangani pertanyaan dan keluhan terkait gaji dari karyawan.
Ekspektasi yang salah tentang staff penggajian adalah bahwa mereka memiliki kontrol penuh atas kebijakan gaji dalam perusahaan. Padahal, kebijakan gaji biasanya ditetapkan oleh manajemen atau departemen yang berwenang, dan staff penggajian bertugas untuk menerapkannya dengan cermat.
Perbedaan dengan profesi yang mirip, seperti akuntan, adalah bahwa staff penggajian fokus pada urusan gaji dan kewajiban terkait, sementara akuntan lebih berkaitan dengan pelaporan keuangan secara keseluruhan. Staff penggajian dapat dikatakan sebagai subset dari peran akuntan yang lebih luas.