Pekerjaan sebagai manajer pengadaan IT melibatkan pengelolaan dan pengadaan perangkat keras dan perangkat lunak IT yang diperlukan untuk kebutuhan perusahaan.
Tugas utama meliputi analisis kebutuhan IT, pengajuan dan negosiasi kontrak dengan pemasok, serta pemantauan dan pengawasan seluruh proses pengadaan.
Selain itu, pekerjaan ini juga melibatkan pengelolaan inventaris perangkat IT, pemeliharaan hubungan dengan pemasok, dan evaluasi keamanan dan kepatuhan perangkat IT yang digunakan dalam perusahaan.
Profil orang yang cocok untuk tipe pekerjaan IT procurement manager adalah seorang yang memiliki pengetahuan yang luas tentang teknologi informasi, pengalaman yang baik dalam mengelola pengadaan perangkat lunak dan perangkat keras, serta mampu melakukan negosiasi dengan vendor.
Seorang kandidat juga harus memiliki kemampuan analisis yang baik, keahlian dalam merencanakan anggaran pengadaan, dan dapat berhasil bekerja dalam lingkungan yang cepat dan dinamis.
Jika kamu tidak memiliki pengetahuan atau minat dalam bidang teknologi, kamu mungkin tidak cocok dengan pekerjaan sebagai IT procurement manager.
Miskonsepsi tentang IT procurement manager adalah bahwa mereka hanya bertanggung jawab untuk membeli perangkat keras dan perangkat lunak. Padahal, tugas mereka meliputi pengelolaan kontrak, negosiasi harga, evaluasi vendor, dan meningkatkan efisiensi pengadaan IT secara keseluruhan.
Ekspektasi yang tidak realistis tentang IT procurement manager adalah bahwa mereka dapat memperoleh produk IT dengan cepat dan dengan harga yang sangat murah. Namun, kenyataannya adalah proses pengadaan IT yang efektif membutuhkan waktu dan melibatkan negosiasi yang teliti untuk mendapatkan penawaran terbaik.
Perbedaan antara IT procurement manager dan profesi yang mirip seperti purchasing manager adalah bahwa IT procurement manager memiliki pengetahuan dan pemahaman yang mendalam tentang teknologi informasi. Mereka juga bertanggung jawab untuk memastikan bahwa perangkat keras dan perangkat lunak yang dibeli sesuai dengan kebutuhan dan standar IT perusahaan. Sementara, purchasing manager bertanggung jawab untuk membeli berbagai jenis barang dan layanan, tidak hanya terbatas pada bidang IT.